Важно обратиться к координатору и уточнить, как поступить дальше.
Если запрашиваемые консулом документы легко достать (справка о несудимости, справки из Загса), то координатор попросит вас оплатить сумму личного участия.
Если запрашиваемые консулом документы труднодостижимы, тогда обсудите с координатором лично ваш дальнейший план действий.